Na temelju članka 11. Zakona o udrugama (Narodne novine br. 88/01) i članka 15. Statuta Skupština Istarskog povijesnog društva, održana 15. 02. 2010. godine, donijela je sljedeći

STATUT
ISTARSKOG POVIJESNOG DRUŠTVA

I. OPĆE ODREDBE

Članak 1.
Ovim Statutom utvrđuju se naziv, sjedište i područje djelovanja, zastupanje, ciljevi i djelatnosti kojima se ciljevi ostvaruju, članstvo i članarina, prava i obveze članova, unutarnji ustroj Društva, tijela Društva, njihov sastav, ovlasti, način odlučivanja, uvjeti i način izbora i opoziva, trajanje mandata i odgovornosti članova, imovina i raspolaganje s mogućom dobiti, način stjecanja imovine te prestanak rada Društva i postupak s imovinom u slučaju prestanka rada Društva.

Članak 2.
Puni naziv Društva je: Istarsko povijesno društvo. Skraćeni naziv glasi: IPD. Za nastupanje u Istarskoj županiji Društvo će koristiti i naziv na talijanskom jeziku: Società Storica Istriana, odnosno skraćeni naziv na talijanskom jeziku SSI. Za nastupanje Društva u inozemstvu upotrebljavat će se i naziv na engleskom jeziku The Istrian Historical Society. Sjedište Društva je: Pula, Ivana Matetića Ronjgova 1. Društvo ima svojstvo pravne osobe, a kao Društvo registrirano je pri nadležnom tijelu državne uprave. Društvo djeluje na području Istarske županije, a može se učlaniti ili na drugi način povezivati s povijesnim društvima u Hrvatskoj i inozemstvu. Društvo se može prema potrebi povezivati sa srodnim društvima čija djelatnost sadržajno podupire i dopunjuje povijesna istraživanja.

Članak 3.
Društvo ima znak sljedećeg izgleda: unutar obrisa istarskog poluotoka piše skraćeni naziv Društva IPD, te skraćeni naziv prijevoda naziva Društva na talijanskom jeziku SSI.

Članak 4.
Društvo ima pečat sljedećeg oblika: okrugao, s punim nazivom Društva i prijevodom naziva na talijanski jezik, te skicom istarskog poluotoka u sredini. Dimenzije pečata su: 30 mm u promjeru.

Članak 5.
Društvo zastupaju predsjednik, dopredsjednik i tajnik Društva. Skupština može ovlastiti i druge osobe za zastupanje Društva.

Članak 6.
Rad Društva je javan. Javnost rada osigurava se i ostvaruje otvorenošću u radu tijela Društva pravodobnim obavještavanjem članova Društva neposredno i putem sredstava javnog priopćavanja, na posebnim skupovima ili na drugi prikladan način. Radi što potpunijeg ostvarivanja javnosti rada Društvo može izdavati svoje glasilo i posebna izdanja u skladu s propisima o javnom informiranju.

II. CILJEVI I DJELATNOSTI KOJIMA SE OSTVARUJU CILJEVI DRUŠTVA

Članak 7.
Društvo je osnovano s ciljem poticanja i podupiranja istraživanja istarske povijesti, okupljana i educiranja zainteresiranih istraživača i njihove međusobne razmjene iskustava. Društvo će, prema potrebi, također podupirati istraživanja koja su sadržajno ili metodološki povezana s historiografijom.

Članak 8.
Djelatnost Društva je:
• promicanje istraživanja istarske povijesti, okupljanje članstva osobito među mladima,
• izdavanje znanstvenih i stručnih radova u tiskanom obliku i na mrežnim stranicama,
• razvijanje svijesti o važnosti povijesnih istraživanja i zaštite povijesnog gradiva,
• poticanje svih oblika organiziranoga povijesnog istraživanja,
• priprema predavanja i drugih oblika metodološke edukacije za povijesna istraživanja,
• organizacija predavanja, izložbi i predstavljanja knjiga s područja djelatnosti Društva,
• izdavanje zbornika i posebnih izdanja,
• osnivanje stručne knjižnice,
• suradnja sa svim arhivima,
• suradnja s obrazovnim ustanovama,
• podupiranje suradnje među članovima Društva kod istraživanja koja imaju zajednički interes članova,
• redovita društvena okupljanja,
• stručne ekskurzije.

III. ČLANOVI DRUŠTVA, NJIHOVA PRAVA I OBVEZE

Članak 9.
Članom Društva postaje se na temelju pristupnice. U Društvu se vodi registar članova o čijem obliku, sadržaju i načinu vođenja odlučuje Upravni odbor Društva prema Zakonu o udrugama.
Članstvo se dijeli na redovne članove i počasne članove.
Redovni član može postati svaka pravna ili fizička osoba bez obzira na državljanstvo i mjesto prebivališta koja aktivno istražuje i objavljuje radove ili na bilo koji način doprinosi afirmaciji proučavanja istarske povijesti te prihvaća Statut i opće akte Društva.
Počasnim članom Društva postaje ona fizička osoba, bez obzira na državljanstvo i mjesto prebivališta, koja svojim osobitim zalaganjem pridonosi ostvarivanju ciljeva Društva. Odluku o tome donosi Skupština na prijedlog Upravnog odbora.

Članak 10.
Prava redovnih članova Društva jesu:
• da biraju i da budu birani u tijela Društva,
• da aktivno sudjeluju u izvršavanju ciljeva Društva,
• da daju prijedloge, mišljenja i primjedbe na rad Društva i njegovih tijela,
• da imaju mogućnost uvida u zapisnike Društva,
• da na dogovoren način koriste opremu Društva, prostorije, literaturu i drugu imovinu Društva.

Prava počasnih članova Društva jesu:
• da aktivno sudjeluju u izvršavanju ciljeva Društva,
• da daju prijedloge, mišljenja i primjedbe na rad Društva i njegovih tijela,
• da imaju mogućnost uvida u zapisnike Društva,
• da na dogovoren način koriste opremu Društva, prostorije, literaturu i drugu imovinu Društva.

Obveze redovnih članova Društva jesu:

• da rade na ostvarivanju ciljeva Društva,
• da se pridržavaju odredaba ovog Statuta i drugih općih akata Društva,
• da čuvaju i podižu ugled Društva,
• da redovito plaćaju članarinu, da se brinu za imovinu, opremu i drugo gradivo koje je vlasništvo Društva,
• da promiču publikacije Društva.

Obveze počasnih članova Društva jesu:

• da rade na ostvarivanju ciljeva Društva,
• da se pridržavaju odredaba ovog Statuta i drugih općih akata Društva,
• da čuvaju i podižu ugled Društva,
• da promiču publikacije Društva.

Članovi Društva mogu biti, na prijedlog Upravnog odbora i potvrdom Skupštine, odlikovani i pohvaljeni za svoj doprinos Društvu. Ako član Društva želi stručno nastupiti u javnosti u ime Društva mora s tim upoznati predsjednika Društva. Predsjednik u tom slučaju može tražiti prethodnu stručnu recenziju javnog nastupa koju obavlja Upravni odbor ili imenovano povjerenstvo, a koju član Društva mora uvažiti. Pod stručnim nastupom u javnosti podrazumijeva se predavanje, objava stručnog djela i sl., a ne ubraja se djelovanje među članovima Društva.

Članak 11.
Novčani iznos članarine određuje redovna godišnja skupština. Redovni članovi plaćaju članarinu za kalendarsku godinu. Osobe koje se učlane tijekom drugog polugodišta plaćaju prvu članarinu samo za pola godine. Počasni članovi su oslobođeni od plaćanja članarine.
Članovi koji ne uplate članarinu dvije godine za redom ne mogu glasati na Skupštini i nakon isteka druge godine neplaćanja članarine prestaje im članstvo u Društvu. Ovlašćuje se Upravni odbor da donese izuzeće od ove odluke uz obrazloženje.

Članstvo u Društvu prestaje:

• pismenom izjavom o istupanju iz članstva,
• brisanjem iz članstva ako nije plaćana članarina duže od dvije godine,
• isključenjem iz članstva.

O isključenju iz članstva odlučuje Upravni odbor Društva.

IV. TIJELA DRUŠTVA

Članak 12.
Tijela Društva jesu:
1. Skupština Društva
2. Upravni odbor Društva
3. Predsjednik Društva
4. Nadzorni odbor Društva
5. Sud časti

Skupština je najviše tijelo Društva. Čine ju svi redovni članovi. Skupština može biti redovna, izborna i izvanredna.
Redovna skupština zasjeda svake godine, a izborna skupština svake četiri godine.
Skupštinu saziva Upravni odbor, predlaže dnevni red skupštine te dan i mjesto održavanja. Izvanredna skupština saziva se na inicijativu predsjednika Društva, na prijedlog Upravnog odbora, na zahtjev Nadzornog odbora ili na pisano obrazložen zahtjev jedne trećine redovnih članova. Izvanredna skupština odlučuje samo o onome za što je sazvana.
Ako predsjednik Društva na zahtjev predlagača ne sazove izvanrednu skupštinu u roku od 30 dana od dana podnesenog zahtjeva, skupštinu saziva predlagač u roku od 15 dana nakon isteka prvonavedenog roka. Poziv na redovnu ili izvanrednu skupštinu mora biti upućen najmanje 10 dana prije njezina održavanja i mora sadržavati podatke o mjestu i vremenu održavanja Skupštine, kao i prijedlog dnevnog reda. Uz poziv dostavljaju se po potrebi i materijali o pitanjima koja se nalaze na dnevnom redu.

Članak 13.
Skupštini predsjedava predsjednik Društva, a u njegovoj odsutnosti dopredsjednik. U slučaju odsutnosti predsjednika i dopredsjednika Društva, Skupština će na početku sjednice javnim glasovanjem odrediti osobu koja će predsjedati sjednicom. Skupština bira predsjedavajućega, zapisničara i ovjerovitelja zapisnika. O radu sjednice vodi se zapisnik koji se trajno čuva u pismohrani Društva.

Članak 14.
Prisutni članovi Skupštine odlučuju punovažno.
Odluke se donose većinom glasova prisutnih članova. Glasovanje je javno, ali se većinskom odlukom Skupštine može prijeći i na tajno glasovanje.

Članak 15.
Skupština Društva:
• donosi Statut te njegove izmjene i dopune,
• donosi i druge opće akte potrebne za djelovanje Društva,
• donosi financijski plan i usvaja završni račun,
• bira i razrješava članove Upravnog odbora, članove Nadzornog odbora te članove Suda časti,
• utvrđuje i usvaja planove rada Društva,
• razmatra i utvrđuje izvješća o radu i materijalnom poslovanju Društva, na temelju pisanih izvješća Upravnog i Nadzornog odbora,
• utvrđuje iznos članarine,
• bira počasne članove na prijedlog Upravnog odbora,
• odlučuje o drugim pitanjima od značenja za rad Društva, utvrđenim ovim Statutom ili zakonom,
• odlučuje o prestanku rada Društva.

Članak 16.
Skupština bira Upravni odbor na razdoblje od četiri godine, tijekom kojega ovaj vodi poslove Društva. Skupština može razriješiti Upravni odbor i predsjednika Društva i prije isteka vremena za koje su izabrani ako ne izvršavaju povjerene im obveze. Upravni odbor i svaki njegov član odgovaraju Skupštini za svoj rad.

Članak 17.
Upravni odbor sastoji se od 9 članova, a bira ih Skupština. Predsjednika, dopredsjednika, tajnika i blagajnika Društva bira Upravni odbor iz svojih redova. Ako član Upravnog odbora prestane obnašati dužnost u vremenu između dviju skupština, Upravni odbor popunjava njegovo mjesto drugim redovnim članom Društva, a taj izbor potvrđuje sljedeća Skupština Društva. Upravni odbor održava sastanke po potrebi. Saziva se na inicijativu predsjednika Društva ili na zahtjev najmanje trojice članova Upravnog odbora. Odbor odlučuje većinom glasova od ukupnog broja svojih članova.

Članak 18.
Predsjednik Društva ujedno je i predsjednik Upravnog odbora. Upravni odbor:
• utvrđuje prijedlog izmjena i dopuna Statuta,
• utvrđuje prijedlog financijskog plana i završnog računa,
• organizira djelatnosti na ostvarivanju programa zacrtanog ovim Statutom i zaključcima Skupštine,
• podnosi Skupštini izvješća o radu i poslovanju te prijedlog proračuna za iduću godinu,
• upravlja imovinom Društva,
• osniva pododbore, povjerenstva i druga tijela koja pomažu ostvarivanju ciljeva Društva,
• utvrđuje administrativne propise o radu i materijalnom poslovanju, uključivši i one o izgledu i uporabi žiga i znaka (logotipa) te supotpisnike,
• donosi odluke o brisanju iz članstva,
• obavlja i sve druge aktivnosti koje mu Skupština stavi u nadležnost.

Članak 19.
Predsjednik Društva:
• predstavlja Društvo pred tijelima državne uprave i trećim osobama,
• saziva redovnu i izvanrednu skupštinu i sastanke Upravnog odbora,
• provodi odluke Skupštine i Upravnog odbora i vodi rad Društva tijekom svog četverogodišnjeg mandata.
Predsjednik odobrava izdatke Društva u okviru smjernica Upravnog odbora, a može odlučiti i o nepredviđenoj isplati u okviru iznosa koji je prethodno utvrdio Upravni odbor. Takvu isplatu Upravni odbor treba odobriti na svom idućem sastanku. Ako je predsjednik spriječen, u svim pravima i dužnostima zastupa ga dopredsjednik ili tajnik ili osoba koju za to zaduži Upravni odbor.
U slučaju spriječenosti predsjednika njegova prava i obveze preuzima dopredsjednik. U slučaju spriječenosti i dopredsjednika, prava i obveze predsjednika preuzima tajnik Društva.

Članak 20.
Tajnik Društva:
• priprema prijedloge općih akata koje donosi Skupština,
• brine o urednom vođenju Registra članova,
• vodi ili organizira vođenje zapisnika sa sjednica Skupštine i Upravnog odbora, a ovjerovljuje ih na sastanku izabrani član Društva,
• vodi i čuva arhiv Društva,
• obavlja druge poslove za potrebe Društva u skladu s općim aktima Društva,
• obavlja i druge poslove koje mu povjere Upravni odbor i predsjednik Društva.

Članak 21.
Blagajnik Društva:
• vodi financijsko poslovanje Društva pod nadzorom Upravnog odbora,
• prima članarine i ostala primanja i nastoji da se ona na vrijeme uplate,
• isplate obavlja uz odobrenje predsjednika ili osobe koju je Upravni odbor imenovao da ga zamjenjuje,
• vodi knjigovodstvo i redovno izvješćuje Upravni odbor o financijskom i materijalnom stanju, a na svršetku godine podnosi mu završni račun za proteklu kalendarsku godinu.

Članak 22.
Nadzorni odbor od tri člana bira Skupština za razdoblje od četiri godine. Konstituira se odmah nakon izbora i iz svog sastava bira predsjednika. Član Nadzornog odbora ne može biti član Upravnog odbora niti Suda časti. Članovi Nadzornog odbora za svoj rad odgovaraju Skupštini, a u djelokrugu svog rada:
• nadziru primjenu odredaba ovog Statuta i drugih općih akata Društva,
• nadziru financijsko i materijalno poslovanje Društva,
• obavljaju i druge poslove koje im povjeri Skupština,
• imaju pravo zatražiti uvid u dokumentaciju i sve podatke o radu i poslovanju Društva; sva tijela Društva dužna su članovima bez odgađanja omogućiti uvid u zatraženu dokumentaciju, dajući tražene obavijesti i podatke,
• mogu zatražiti sazivanje sjednica Upravnog odbora ili Skupštine ako utvrde ozbiljne nepravilnosti u financijskom ili drugom poslovanju Društva, tešku nemarnost u izvršavanju poslova ili povrede Statuta i drugih općih akata Društva.
Odluka Nadzornog odbora je valjana ako za nju glasuju barem dva člana Odbora. Članovi Nadzornog odbora mogu prisustvovati sjednicama Upravnog odbora, ali bez prava odlučivanja.

Članak 23.
Sud časti od tri člana bira Skupština na razdoblje od četiri godine. Član Suda časti ne može biti član Upravnog odbora niti Nadzornog odbora. Sud časti odlučuje o disciplinskim prekršajima članova Društva na pisani zahtjev Upravnog ili Nadzornog odbora. Disciplinskim prekršajima smatra se:
• kršenje odluka organa Društva,
• neovlašten javni nastup u ime Društva koji šteti interesu Društva,
• drugi postupci koji teže povređuju interes ili ugled Društva.
Kao disciplinske mjere Sud časti izriče (1) opomenu i (2) isključenje. O pritužbama protiv odluka Suda časti odlučuje Skupština na svom sljedećem sazivu.

V. IMOVINA DRUŠTVA I NAČIN STJECANJA IMOVINE

Članak 24.
Društvo je neprofitna organizacija. Imovinu Društva čine: novčana sredstva, pokretne i nepokretne stvari te druga imovinska prava. Društvo imovinu stječe: od članarine, od dobrovoljnih priloga i darova, od dotacija iz proračuna i iz drugih izvora u skladu sa zakonom. Društvo upravlja imovinom u skladu s propisima o materijalnom i financijskom poslovanju prema Zakonu o udrugama. Prihodi se koriste za ostvarivanje ciljeva Društva u skladu s godišnjim proračunom. Svi prihodi i rashodi određuju se financijskim planom koji se donosi za jednu godinu. Po završetku godine sastavlja se završni račun i podnosi Skupštini na usvajanje.

VI. STATUT I DRUGI OPĆI AKTI

Članak 25.
Statut je temeljni opći akt Društva, s čijim odredbama moraju biti usklađeni svi drugi opći akti. Važnija pitanja ustrojstva Društva, kao i druga pitanja koja nisu uređena Statutom, a zahtijevaju podrobnu formalnu razradu, uređuju se općim aktima koje donosi Upravni odbor (čl. 18) ili Skupština (čl. 15). Tumačenje odredaba Statuta daje Skupština Društva.

VII. IZDAVAČKA DJELATNOST

Članak 26.
Društvo izdaje svoj Zbornik, koji uređuje poseban urednički odbor. Društvo može pokretati i druga informacijska ili stručna glasila. Urednički odbor sastoji se od članova koje na to mjesto postavi Upravni odbor. Glavni urednik ujedno je i odgovorni urednik. U radu izdavačke djelatnosti Društva primjenjivat će se odredbe Zakona o izdavačkoj djelatnosti te Zakona o javnom priopćavanju.

VIII. PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Članak 27.
Društvo prestaje s radom odlukom Skupštine, ako za nju glasuju barem dvije trećine prisutnih članova te u slučajevima propisanima zakonom. U slučaju prestanka rada Društva sva njegova imovina predaje se Državnom arhivu u Pazinu na čuvanje i u trajno vlasništvo.

Članak 28.
Ovaj Statut stupa na snagu danom donošenja.

U Puli, 15. veljače 2010.

PREDSJEDNIK DRUŠTVA:

dr. sc. Maurizio Levak

Napomena: u tekst Statuta unesene su izmjene dijelova čl. 9., 10. i 11. na temelju Odluke Skupštine Istarskog povijesnog društva održane 15. veljače 2012. godine.